为进一步推进机关办会规范化、制度化、程序化，严肃会议纪律，提高会议效能，根据规范化建设要求，结合机关办会工作实际，制定本规则。

第一条 机关会议主要分为五类：区纪委全会、区纪委常委会、区监委委务会、纪检监察综合性会议、纪检监察业务工作会。

（一）区纪委全会。经区纪委常委会研究，区委常委会批准后召开。会务工作由办公室牵头负责，机关各部室协助。

（二）区纪委常委会、区监委委务会。区纪委常委会和区监委委务会由区纪委书记（监委主任）提议，原则上合并召开，相关内容分别以区纪委常委会和区监委委务会的名义作出决定，相关程序按照《中共淮阳区纪律检查委员会常务委员会工作规则》执行。

（三）纪检监察综合性会议。经分管副书记同意，报书记批准后召开，会务工作由办公室负责。

（四）纪检监察业务工作会。由相关部室提议，经协管领导同意后，报分管副书记批准后召开，必要时报书记批准。年度工作会议以及重要工作的部署会议、推进会议、总结会议等，应当报经书记批准。专项的培训会议、协调会议等，经分管副书记批准后可以召开。相关部室负责会议筹备，办公室协助布置会场。

第二条 各承办部室召开会议，应提前1天向办公室提供经相关领导签发的书面会议通知，临时决定召开的紧急会议，于会前及时提供会议通知。会议通知在机关文印室统一印制并编号。

第三条 因故不能参会的，需履行请假手续，请假批准权限按照《淮阳区纪检监察系统工作人员外出报备规定》中关于外出的批准权限执行，其中乡镇纪委书记请假，需经区纪委监委主要领导批准。请假获得批准后，应于会前及时向会议承办方报备。

第四条 承办部室做好会议签到、材料分发等工作，与办公室沟通做好参会人员通知、会场布置等事宜，宣传部根据需要做好相关资料留存、新闻报道事宜。

第五条为确保会议效果，严肃会议纪律，参会人员要按要求参会，提前十分钟进入会场；会议期间手机必须关闭或设置为静音状态；严禁迟到、早退、无故缺席、随意走动、交头接耳、接打电话、收发短信。

第六条干部监督室加强会议纪律执行情况的检查，对违反会场纪律、无故缺会、不按照规定报备的及时通报批评。

第七条本规则自印发之日起实施。