一、档案室（柜）内不准存放易燃物品，严禁烟火，做好防霉、防虫、防尘、防潮、防盗、防光等工作。定期打扫卫生，保持档案室清洁卫生。

二、因工作需要调阅档案，应办理借阅登记；外单位借阅档案，应凭单位介绍信，经分管领导同意可在档案室内查阅，档案一般不外借。

三、严守党和国家机密，不得翻阅、抄录与利用无关的档案材料，如需复制或借走，须经分管领导同意，用完及时归还。

四、要爱护档案资料，不得污损、涂改、圈划、折叠、剪裁档案，不得在档案材料上做任何标记和符号，确保档案完整无损。

五、调借出档案必须登记，归还或收回时应点交清楚，及时注销。